Gammel Svebølle forsamlingshus

Vedtægter for Gammel Svebølle Forsamlingshus

1.Navn og hjemsted:

Gl. Svebølle forsamlingshus.

Foreningen er hjemmehørende i Kalundborg Kommune.

2. Formål

Foreningens formål er at virke for beboernes fælles interesser samt, at bevare og videreudvikle landsbyegnen, dens miljø og kulturelle egenart. Ligeledes skal foreningen drive selve forsamlings-huset, bygget på matr. nr. 7b, Gl. by. Forsamlings huset skal drives, så der foregår kulturelle aktivi-teter, fx møder, foredrag, underholdning og undervisning. Ligeledes vil der være selskabelige sammenkomster. Forsamlingshuset kan mod betaling lejes ud til privat personer over 18 år og for-eninger, ved godkendelse af formanden.

3. Forbund

Foreningen er medlem af Vestsjællands Forsamlingshusforening samt Forsamlingshusenes Fælles-råd i Kalundborg Kommune.

4. Medlemmer

Enhver har mulighed for, at tilslutte sig foreningen ved at købe sig et medlemsbevis til 200,- kr. Man kan til en hver tid udmelde sig fra foreningen, men det er ikke muligt at få tilbagebetalt sit medlemsbevis.

De tidligere udstedte andelsbeviser, vil fra godkendelse af denne vedtægt være et gyldigt med-lemsbevis.

Medlemsbeviser udstedes ved henvendelse til formanden.

5. Generalforsamling

Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle foreningens anliggender.

Ordinær generalforsamling holdes en gang årligt i marts måned og varsles skriftligt med mindst 14 dages varsel til hvert enkelt medlem eller ved annoncering i dagspressen, hjemmeside.

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal som minimum indeholde følgende punkter:

1.Valg af dirigent

2.Bestyrelsens beretning v/ formanden

3.Det reviderede regnskab v/ kassereren

4.Behandling af indkomne forslag

5.Valg af medlemmer til bestyrelsen.

a.Bestyrelsesmedlemmer - 4 medlemmer alle ulige år - 3 medlemmer alle lige år.

b.1 suppleant. Suppleanten er på valg hvert år

c.2 revisorer. 1 revisorer er på valg hvert år.

6.Eventuelt

Forslag, der ønskes behandlet, skal ved navns underskrift tilstilles et bestyrelsesmedlem senest 8 dage før generalforsamlingen.

Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes med 8 dages varsel, når et flertal i bestyrelsen be-slutter det eller hvis ønske herom fremsættes skriftligt af mindst 10 af foreningens medlemmer.

Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindeligt stemmeflertal, dog kræver ved-tægtsændringer, at mindst 2/3 af de tilstedeværende på generalforsamlingen stemmer for.

Medlemmer af Gl. Svebølles forsamlingshus kan afgive stemme på generalforsamlingen. Stemmeret har kun medlemmer over 18 år.

Personvalg sker ved skriftlig afstemning.

Der føres beslutningsreferat på generalforsamlingen, der underskrives af dirigenten.

6. Bestyrelsen

Den daglige ledelse af foreningen varetages af bestyrelsen, der består af 7 medlemmer.

Bestyrelsen vælges for to år ad gangen, i ulige år afgår 4+1 suppleant, de lige år afgår 3+1 supple-ant, ved lodtrækning.

Bestyrelsen konstituerer sig i møde senest 14 dage efter generalforsamling ved valg af formand, kasser, næstformand.

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden og træffer de beslutninger, der er nødvendige for foreningens drift.

Bestyrelsesmøder indkaldes af formanden efter behov eller når et bestyrelsesmedlem ønsker det.

Formanden er bemyndiget til at handle på foreningens vegne i sager, der ikke tåler udsættelse, men skal orientere bestyrelsen ved førstkommende møde.

Bestyrelsen er i øvrigt beslutningsdygtig, når mindst fire bestyrelsesmedlemmer er til stede.

Kasserer behøver ikke at være medlem af foreningen, men skal godkendes af bestyrelsen.

7. Tegningsret og hæftelser

Formanden og kasseren har tegningsret på foreningens vegne.

Foreningen hæfter kun for sine forpligtigelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende for-mue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelsen nogen personlig hæftelse.

Ingen udgift over 5000,- kan anvises på foreningens kasseregnskab uden at være attesteret af for-manden.

8. Kontingent

Foreningen beror på medlemmer, og et evt. kontingent vil blive fastsat på generalforsamlingen.

9. Regnskab

Foreningens regnskabsår er kalenderåret.

Foreningens kasserer fører medlemsprotokol samt specificeret regnskab.

Revision finder sted én gang årligt efter regnskabsårets afslutning.

Foreningens revisorer kan dog til enhver tid kræve at få regnskabsbilag og kassebeholdningen fore-vist

Regnskab og status skal forsynes med revisionspåtegning af foreningens revisorer.

10. Vedtægtsændringer og foreningens opløsning

Ændring af nærværende vedtægter kræver, at 2/3 dele af de fremmødte medlemmer stemmer herfor.

Der skal i indkaldelsen redegøres for forslaget. På den nye generalforsamling kan vedtægtsæn-dringen vedtages af 2/3 af de fremmødte stemmeberettigede.

Foreningen kan kun opløses efter vedtagelse på to hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 1 måneds mellemrum, og ellers som ovenstående.

Foreningens formue skal i tilfælde af opløsning anvendes i overensstemmelse med de i § 2 fastsatte formål eller til andre almennyttige formål. Beslutning om den konkrete anvendelse af formuen træf-fes af den opløsende generalforsamling.

Vedtaget på generalforsamling den 11-05-2015